Часто можно услышать о потерявшейся информации. Сегодня все компании связаны с информацией, и большая ее часть хранится в электронном виде, казалось бы, привычное дело, но Возможно ли организовать базу данных, которая бы имела разделенный доступ и формирование задач для определенных людей, при условии обязательного ее сохранения и контроля за ходом исполнения? Выход есть! И называется он системой документооборота (СДО), изучая, поддерживая и администрируя которую вы получаете уверенность в сбережении всей необходимой вам информации. Оптимальный процесс управления информацией выглядит следующим образом:
Формулировка перечня источников для анализа информации, частоты ее проверки и определение лиц, ответственных за данную процедуру;
Выполнение перечня проверочных действий обусловленных их анализом (изменить или утвердить) информации, сохранение ее в учетной системе и назначение перечня пользователей для ознакомления с ней;
Контроль выполнения пользователями ознакомления с вверенной им информацией.
Указанная подсистема предназначается для всех конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8, включая 1с бухгалтерия 8.
Формирование перечня источников и периода анализа можно произвести, используя справочник источники анализа, в закладке участники анализа указываются сотрудники, ответственные за анализ информации, с указанием расписания анализа. К примеру, вы можете определить анализ газеты "Все о бух учете" каждый четверг для обучения бухгалтеров и консультантов свежим изменениям к программным продуктам.
Выполнение поставленной задачи может привести к тому, что бухгалтерам и консультантам необходимо будет ознакомиться с теми или иными изменениями (включая законодательные акты), влияющими на дальнейшее обслуживание клиентов или ведение учета внутри компании (сегодня эту задачу упрощает использование программы 1с бухгалтерия), или сдачу отчетности.
Для обеспечения ознакомления всех сотрудников с необходимой информацией ранее использовались сборы в совещательных комнатах. Но это не решало вопроса хранения информации, тем более для вновь пришедших сотрудников. Поэтому хранение всевозможных документов в системе 1С:Предприятие, в виде текста, картинок, ссылок и пр. очень правильное решение. В закладке бизнес процесс отмечаются пользователи, ознакомление с документом которых обязательно. Результатом сохранения документа является задача для пользователя ознакомиться с документом и перечнем необходимых указаний. При ознакомлении с указанной информацией бизнес процесс считается завершенным.
Назад [an error occurred while processing the directive] [an error occurred while processing the directive] [an error occurred while processing the directive] [an error occurred while processing the directive] [an error occurred while processing the directive]