К офисной компьютерной технике предъявляются особые требования надежности – хранимая на ней информация должна быть доступной в любой момент времени, отображаясь в оперативном порядке, без сбоев и неполадок. Однако многие руководители не желают тратить деньги на обеспечение надлежащего хранения данных, полагаясь на дорогостоящую технику, которую они приобрели для офисного персонала. В результате, любой сбой в работе техники может стать причиной утраты важной служебной информации. Как правило, штатный или приходящий системный администратор старается обеспечить безопасное хранение данных на компьютерном и серверном оборудовании, но даже он не в состоянии предусмотреть возможные нарушения в ее работе, последствиями которых станет утрата данных.
Прежде всего, необходимо сделать все необходимое по ограничению доступа к особо важной информации, хранимой на сервере или главном компьютере сети. Очень часто причиной утраты баз данных становятся ошибочные или преднамеренные действия одного из пользователей. Поэтому основные услуги системного администратора включают в себя:
• меры по ограничению доступа рядовых пользователей к особо важной информации предприятия, хранящейся на компьютере;
• размещение особо важной служебной информации на отдельном сервере или компьютере, доступ к которому имеет ограниченное число сотрудников;
• периодическая дефрагментация диска, с целью упорядочения размещения хранимой на компьютере информации;
• инструктаж сотрудников по правилам работы на компьютере.
Особое место в работе специалиста занимает обеспечение постоянного резервного копирования данных, при любых изменениях объема или содержания информационных ресурсов. Если удается сохранить копии данных, то их восстановление, в случае повреждения системы, не составит особого труда и не займет много времени.
Для недопущения утраты информации, важно организовать все условия для работы компьютерной техники. Особое значение имеет охлаждение процессора, которое не позволяет ему перегреваться и выходить из строя, становясь причиной зависания системы. Кроме того, важно использовать источники бесперебойного питания – в этом случае, внезапное отключение света позволит завершить работу на компьютере в установленном порядке, и жесткий диск не будет испорчен, из-за прерывания операций по записи и чтению данных.